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Des formules adaptées
à toutes les envies et à tous les budgets.
Un cadre pour se retrouver, une place pour chaque échange.
ORGANISATION DE SÉMINAIRES · PARIS & ÎLE-DE-FRANCE
Votre séminaire
d’entreprise,
au service
de votre équipe.
Event-Sitting prépare et coordonne votre séminaire à Paris et en Île-de-France. Programme, lieu, activités : un accompagnement défini selon votre objectif et votre budget.
Premier échange et demande de devis gratuits, sans engagement.
01
Objectif et budget cadrés ensemble
02
Programme, lieu et coordination
03
Accompagnement sur devis
COMMENCER PAR LE SENS
Avant de choisir un lieu,
donnons un cap à votre journée.
Direction, ressources humaines, office management : votre point de départ est le même. Savoir pourquoi vous réunissez l’équipe, ce qu’elle doit vivre et ce que vous souhaitez en retenir.
01
Partager un cap
Présenter une orientation, lancer un projet ou prendre du recul. Le programme laisse une place aux prises de parole et aux questions.
02
Travailler ensemble
Réunir les bonnes personnes autour d’un sujet concret. Les ateliers trouvent leur place dans le temps et l’espace disponibles.
03
Créer des liens
Accueillir de nouveaux collègues ou faire se rencontrer plusieurs équipes. Les activités et les pauses sont pensées pour favoriser les échanges.
Ces formats servent de base à la discussion. Le lieu, la durée et les prestations se construisent selon vos participants, votre calendrier et votre budget.
TROIS POINTS DE DÉPART
Le bon format commence
par votre objectif.
Travailler en petit groupe, autour d’une question précise.
Réunion & ateliers
Un temps de travail concentré, dans vos locaux ou dans un lieu dédié. Pour partager une orientation et approfondir un sujet en groupe.
Réunion, présentation ou atelier participatif
Une demi-journée ou une journée à construire
Un défi commun, accessible et adapté au groupe.
Journée de cohésion
Une activité collective et des temps d’échange pour se retrouver autrement. Le choix se fait selon le profil et les envies de votre équipe.
Défi coopératif, atelier ou activité à sélectionner
Un rythme adapté au groupe et au lieu
Laisser aussi du temps aux conversations spontanées.
Séminaire mixte
Des séquences de travail, une activité et des moments informels dans un même programme. Pour alterner concentration et convivialité.
Travail, pauses et restauration articulés
Un déroulé commun, sans surcharger la journée
Les images de cette page sont des études de concept créées avec l’IA. Elles illustrent un même séminaire imaginé et ne représentent pas un événement déjà réalisé par Event- Sitting.
01
Le lieu et ses usages
Recherche de lieu ou étude de vos locaux, implantation de la salle, accès et circulation : le cadre doit correspondre au programme.
02
Le programme et les intervenants
Ordre des séquences, temps d’échange, activités et intervenants à prévoir. Les contenus métier restent définis avec votre entreprise.
03
La restauration et la technique
Pauses, repas, besoins alimentaires, écran, son ou connexion : les prestations utiles sont identifiées et confirmées avec les prestataires.
04
La préparation et le jour J
Planning, échanges avec les intervenants, installation et coordination sur place selon la mission retenue. Une répartition des rôles définie en amont.
LE TRAVAIL DERRIÈRE LA JOURNÉE
Ce que nous pouvons
prendre en charge.
Vous gardez la maîtrise de vos objectifs et des décisions. Nous définissons ensemble les tâches à confier, les points à valider et les personnes à mobiliser.
La préparation se joue aussi dans les détails pratiques.
Le périmètre exact, les options et la présence sur place sont précisés dans le devis.
POUR VOUS PROJETER
Du temps utile.
De vraies respirations.
Une journée ne gagne pas à être remplie à chaque minute. Nous cherchons un rythme qui laisse de la place au travail, aux échanges et aux transitions.
Horaires, durée et activités sont à définir selon votre objectif, le trajet des participants et les possibilités du lieu.
09 h 00
Accueillir et poser le cadre
Un café, les repères de la journée et l’objectif partagé.
09 h 30
Ouvrir la discussion
Une présentation courte, suivie d’un échange avec l’équipe.
11 h 00
Travailler en ateliers
Approfondir un sujet en petits groupes, selon le contenu prévu.
12 h 30
Faire une vraie pause
Un déjeuner et du temps pour se parler librement.
14 h 00
Vivre une activité commune
Un défi ou un atelier choisi pour les participants.
16 h 00
Partager la synthèse
Retenir les points clés et clarifier la suite avec votre équipe.
Votre enveloppe sert à construire la proposition. Le devis doit vous permettre de comprendre les choix et de les présenter aux personnes qui valident le projet.
UNE DÉCISION CLAIRE
Un budget lisible,
avant de vous engager.
Les postes retenus
Lieu, restauration, technique, activités et frais d’organisation : le devis précise les postes qui correspondent à votre projet.
Les choix à arbitrer
Les options sont distinguées des prestations retenues. Vous pouvez ajuster le format et les priorités avant de valider.
Le périmètre de chacun
Ce que votre entreprise gère, ce qu’Event-Sitting coordonne et ce qui relève des intervenants : les responsabilités sont définies ensemble.
Chaque séminaire fait l’objet d’un devis sur mesure. Une estimation dépend notamment du nombre de participants, du lieu, de la durée et du niveau d’accompagnement.
Vous connaissez la prochaine étape et les décisions attendues. L’accompagnement s’adapte aussi si une partie du projet est déjà organisée.
UN DÉROULÉ PARTAGÉ
Du premier échange
au jour J.
01
Votre besoin
Nous échangeons sur l’objectif, le public, la période, la zone et l’enveloppe envisagée.
02
Une proposition
Format, programme envisagé, missions et budget : vous disposez des éléments nécessaires pour décider.
03
La préparation
Après validation, les choix se précisent, les intervenants sont coordonnés et le planning se construit.
04
La journée
La coordination suit le périmètre prévu. Votre équipe peut se consacrer aux échanges et au contenu du séminaire.
Prévoir un temps pour partager ce que l’on retient.
À Paris, en Île-de-France
ou dans vos locaux.
Un lieu extérieur, vos bureaux ou un site déjà choisi : le programme doit tenir compte des accès, des équipements et du confort des participants. Pour un autre secteur, les possibilités se discutent lors du premier échange.
Quel budget prévoir pour un séminaire d’entreprise ?+
Le coût dépend du nombre de participants, de la durée, du lieu, de la restauration, des activités et des missions confiées. Donnez une enveloppe, même indicative : elle permet d’étudier un format adapté. Le devis distingue les postes retenus et les options.
Pouvez-vous intervenir dans nos locaux ?+
Oui, votre lieu peut faire partie du projet. Nous faisons le point sur la capacité d’accueil, les accès, l’implantation, les équipements disponibles et les contraintes d’usage avant de préciser les prestations.
Faut-il avoir déjà choisi une date et un lieu ?+
Non. Une période, une zone et un effectif approximatif permettent de commencer. Les choix restent à confirmer selon les disponibilités et les besoins du programme.
Peut-on garder certains prestataires ?+
Oui. Les engagements déjà pris sont intégrés à l’échange initial. Le devis précise les tâches que vous conservez et celles que vous souhaitez nous déléguer, pour éviter les doublons.
Comment choisir une activité de team building ?+
Nous partons de votre objectif et du profil des participants. Durée, accessibilité, contraintes physiques, météo et lieu orientent le choix. Une activité extérieure suppose d’étudier une alternative adaptée.
Combien de temps à l’avance faut-il vous contacter ?+
Dès que vous connaissez la période souhaitée. Le délai nécessaire varie selon le lieu, les intervenants et la complexité du programme. Si la date est proche, nous étudions d’abord la faisabilité, sans promettre de disponibilité.
Le premier échange et le devis sont-ils gratuits ?+
Oui. Le premier échange et la demande de devis sont gratuits et sans engagement. Ils servent à comprendre votre besoin et à préciser l’accompagnement proposé.
AVANT DE LANCER LE PROJET
Les questions
de votre organisation.
Un projet encore ouvert, un cadre à respecter ou des choix déjà faits : nous pouvons partir de votre situation.
Pour préparer l’échange, indiquez ce que vous connaissez déjà :
Premier échange et demande de devis gratuits, sans engagement.
CONSTRUISONS VOTRE PROCHAIN TEMPS D’ÉQUIPE
Votre objectif.
Votre équipe.
Commençons par là.
Après votre demande, nous échangeons sur votre objectif, les participants et votre budget. Vous recevez ensuite une proposition précisant le format, les missions et les options à valider.